冊子印刷の注文をする部数に悩んだこと

「それはきっと多すぎるんじゃない?」というのは、私が友人に「1000」という数字を口にしたときに返された言葉でした。これは私がまだ高校生だったとき、文化祭が行われるにあたって、そのパンフレットを作成しようとしていたときの出来事です。そこで私たちは、印刷会社に冊子印刷を注文することは決めていたものの、その部数に悩んでいたのです。私が1000部という数字を挙げたのは、全校生徒が700人ちょっとであったことから、その生徒数に加えて、地域の方々であったり、生徒が友人を招待することによって、きっと300部程度を上乗せしても大丈夫だろうと考えたからでした。しかし友人が言うには、高校の文化祭ごときに、地域から300人も集まらないとのことだったのです。そうして私たちは悩んだ結果、間を取って850部で注文することに決めました。こういった文化祭などの来場者数の検討がつけづらい場合には、多めに注文しておくことが、もしものときのためにはいいと思います。かと言って注文しすぎてしまっても、コストの無駄になってしまうため、注意が必要です。このときは、調度いいあんばいでパンフレットがなくなったため、850部という数字は正解でした。

冊子印刷を注文するに必要な準備

冊子印刷を注文するにあたって、どんな印刷会社を選ぶかということは第一に大切だといえますが、たとえその印刷会社が良い会社であったとしても、こちら側の準備が整っていなければ、どれだけ良い会社でもスムーズなやり取りはできません。こちら側もきちんと準備をしたうえで、注文することが必要です。その準備として必要なことは、予算を決めておくこと。作りたい冊子を具体化しておくこと。だいたいのページ数を数に出しておくこと。データを用意しておくこと。だいたいの完成日を決めておくことと、これらの5つが挙げられます。まず1つ目の予算については、これを決めておくことによって、印刷会社の方からだいたいの見積もりを組んでいただくことが可能になるため、両者のメリットとなります。2つ目の冊子の具体化は、印刷会社の方にイメージを伝えることはもちろんですが、自分の頭の中でももう1度整理することによって、間違いのないようダメ押しをすることが可能です。3、4、5つ目のページ数、データ、完成日については、印刷会社の方がこれと予算とを照らし合わせて製作に入られるため、必須事項です。このように、冊子印刷においては5つの準備が必要です。

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